Matkustusohje

Tämä matkustusohje koskee yhdistyksen toimintaan liittyviä matkoja, kuten kokouksia, koulutuksia, seminaareja ja muita yhdistyksen hyväksymiä tapahtumia.

1 § Korvattavuuden yleiset periaatteet

Yhdistys korvaa matkakuluja ainoastaan, mikäli:

· Matka liittyy yhdistyksen toimintaan

· Matka on etukäteen sovittu tai hyväksytty yhdistyksen hallituksen toimesta

· Matkustaminen on toteutettu tämän ohjeen mukaisesti

Korvauksia maksetaan tämän ohjeen ehtojen mukaisesti enintään ohjeessa määriteltyyn enimmäismäärään saakka.

2 § Korvattava matkustustapa ja korvauksen enimmäismäärä

Yhdistys korvaa matkakustannukset edullisimman julkisen liikenteen hinnan perusteella, joka on tapahtuman ilmoittautumisen auetessa. Tämä hinta on todennettava korvauksia hakiessa (esimerkiksi näyttökuva), jos matkustusmuoto on muu kuin julkinen tai lippua ei ole tuona päivänä ostettu.

Mikäli tapahtumasta on annettu ennakkotieto ennen varsinaisen ilmoittautumisen avautumista, korvauksen enimmäismäärä määräytyy ilmoittautumisen avautumispäivän mukaisen edullisimman julkisen liikenteen hinnan perusteella.

Edullisimmalla julkisella liikenteellä tarkoitetaan:

· Julkista liikennettä (esim. juna, linja-auto)

· Halvinta saatavilla ollutta lippuhintaa ilmoittautumisen avautumispäivänä

Korvauksen enimmäismäärä määräytyy ilmoittautumisen avautumispäivän mukaisen hinnan perusteella riippumatta:

· Siitä, milloin lippu on tosiasiallisesti ostettu

· Onko matkustettu muulla kulkuvälineellä (esim. oma auto)

· Onko lippu ostettu korkeammalla hinnalla

Mahdollinen hinnannousu ilmoittautumisen avautumispäivän jälkeen jää matkustajan omalle vastuulle.

3 § Omavastuu

Matkakorvauksista vähennetään 20€ omavastuuna jokaiselta korvaushakemukselta.

Omavastuu vähennetään hyväksyttävästä korvaussummasta ennen maksamista.

4 § Tositteet ja korvauksen hakeminen

Korvausta haettaessa tulee toimittaa:

· Matkalasku Yhdistysavaimeen

· Kopio lipusta tai muu maksutosite

· Selvitys tapahtuman ilmoittautumisen avautumispäivästä

· Selvitys kyseisen päivän edullisimmasta julkisen liikenteen hinnasta (esim. näyttökuva)

Matkalasku tulee toimittaa viimeistään 14 päivän kuluessa tapahtuman päättymisestä.

Myöhästyneitä hakemuksia ei käsitellä.

5 § Voimaantulo